Ako pracovať produktívnejšie a efektívnejšie, keď pracujete z domu?

Práca z domu, Zdroj: Getty Images Signature

Remote práca (práca na diaľku) je dennou realitou mnohých freelancerov aj zamestnancov. Hoci so sebou prináša množstvo výhod, ako sú napríklad ušetrený čas aj peniaze na každodenné cestovanie, mnohí ľudia pracujúci z domu sa cítia mimo kancelárie menej produktívni. Ako zvýšiť produktivitu a efektivitu, keď pracujete na diaľku? 

Práca z domu bola veľkou témou najmä v roku 2020, kedy sa stala nevyhnutnosťou mnohých z nás. My, freelance copywriteri, ju však poznáme už dávno – s jej výhodami aj úskaliami. Ja pracujem na diaľku už roky – ako freelancer, ale pracovala som takto aj na plný úväzok. Pre mňa ako introverta a človeka, ktorý je najproduktívnejší v tichu a samote, je takýto spôsob práce najlepší.

Nie každý je však rovnaký. Niektorí ľudia potrebujú spoločnosť, rytmus kancelárie a jasne daný pracovný priestor, aby sa dokázali sústrediť a pracovať efektívne. Či už ste ako ja a preferujete samotu, ticho a remote prácu, alebo vám práca z domu až tak nevyhovuje, je dôležité si nastaviť určité hranice. Nedostatočná rovnováha medzi prácou a súkromím (work-life balance) a vyhorenie sú totiž skutočnými rizikami práce na diaľku. Ak sa však inšpirujete tipmi v tomto článku a dokážete ich zaradiť do svojho denného režimu, remote práca môže byť veľmi efektívna a uspokojujúca.

Rodina a rušivé faktory znižujú produktivitu pri práci z domu, Zdroj: irynakhabliuk (Canva)

10+1 tipov, ako byť produktívnejší pri práci z domu

Skúste si deň rozdeliť podľa toho, kedy sa vám najlepšie pracuje a ste najproduktívnejší (ak vám to situácia dovoľuje). Môže to vyzerať napríklad takto: ráno si zacvičíte, naraňajkujete sa, nachystáte sa na deň. Doobeda si budete vybavovať hlavne telefonáty, e-maily a menšie úlohy. Poobede sa budete venovať kreatívnejšej práci a úlohám, ktoré si vyžadujú viac sústredenia – písanie, analýzy, návrhy a reporty.

Nastavte si denné a týždenné ciele. Pomáha napísať si „to-do list“, teda zoznam pracovných úloh. Rozdeľte si ich podľa priorít – ktoré určite treba stihnúť, ktoré sú menej urgentné, a ktoré v prípade nutnosti môžete preniesť aj do ďalšieho týždňa.

Mať oddelený pracovný priestor od zvyšku domácnosti je dôležité nielen pre organizáciu domova, ale aj pre vašu psychiku. Ak idete pracovať do svojej domácej kancelárie a popoludní vypnete počítač, aby ste prešli do oddychovej zóny domácnosti, budete sa lepšie sústrediť a po práci si lepšie zregenerujete. Vyhraďte si jednu celú miestnosť v byte alebo dome pre prácu. Ak to nie je možné, vytvorte si aspoň pracovný kútik.

Ja mám doma pracovný stôl, za ktorým nerobím nič iné, len pracujem. Notebook nepoužívam na zábavu, a keď dokončím svoje denné úlohy, vždy ho vypínam. Väčšinu času cez deň trávim práve pri mojom stole, ale keďže z domu pracujem už roky, niekedy sa mi žiada zmeniť prostredie alebo sa necítim najlepšie, no povinnosti nepočkajú. Preto si občas notebook zoberiem na gauč, za kuchynský stôl alebo aj do postele. Je však dôležité strážiť si hranicu medzi prácou a súkromím – raz za čas je to ok, ale dlhodobo to môže mať negatívny vplyv na psychiku, vzťahy aj držanie tela.

Nemusíte si zariaďovať drahú a luxusnú kanceláriu. Mali by ste však investovať do niektorých položiek, ako sú ergonomická stolička, pracovný stôl či externý monitor postavený do úrovne očí. To sú totiž investície, ktoré sa vám určite vrátia. 

Okrem toho by váš pracovný kútik mal mať dostatok svetla a na stole by ste mali mať poriadok. To dokáže výrazne ovplyvniť organizáciu a náladu, s akou sa ráno k stolu vrátite.

Jednou z mojich najobľúbenejších častí práce, ktorú robím, a toho, že ju robím na diaľku, je minimum rušivých faktorov. Moji klienti a ľudia, s ktorými pracujem, nemajú moje telefónne číslo – vždy si hovor dopredu dohodneme a zavoláme si cez Google Meet. Nikto mi neklope na dvere, nechodí ku môjmu stolu a nevyrušuje ma ani ruch kancelárie.

Niektoré typy prác neumožňujú komunikáciu výhradne cez e-mail a tiež sme rôzni – niektorým z nás najviac vyhovuje zdvihnúť telefón a všetko vybaviť bez plánovania hovorov. Aj preto som v prvom bode spomenula organizáciu dňa podľa vlastných možností. No keď už viete, že sa musíte venovať aj inej práci alebo ste si všetky dôležité hovory a e-maily už vybavili, telefón stíšte alebo si vypnite upozornenia. Ak bývate s ďalšími členmi domácnosti, poproste ich o čo najmenší hluk počas vašej pracovnej doby alebo použite štuple do uší. 

Ja sa osobne občas stretávam s tým, že mi počas dňa volajú ľudia z môjho okolia – akoby som mala stále voľno len preto, že som doma. Vysvetliť, že aj pri práci z domu ste v práci rovnako ako každý iný, býva niekedy nevyhnutné. Dajte blízkym vedieť, že počas práce nebudete dvíhať telefón, pokiaľ nejde o niečo neodkladné. 

Ak máte problém s koncentráciou, prokrastináciou alebo jednoducho chcete čo najviac zvýšiť svoju produktivitu, možno vám pomôže Pomodoro či podobné techniky. Pomodoro spočíva v rozdelení práce do štyroch 25-minútových úsekov, počas ktorých nerušene pracujete. Po každom z nich si doprajete 5-minútovú pauzu. Po dokončení týchto 4 úsekov si dáte dlhšiu 20 až 30-minútovú prestávku. Takéto metódy majú podporiť koncentráciu, produktivitu a kreativitu.

Či už skúšate Pomodoro alebo nie, robiť si pravidelné prestávky je nutné pre mozog aj telo. Ak pracujete v sede, postavte sa každých 30 až 60 minút. Fyzioterapeuti, s ktorými som sa o tomto rozprávala, mi väčšinou odporúčali postaviť sa každých 30 minút, prejsť sa a urobiť si strečing. Tiež sa zhodli na tom, že pracovať za počítačom viac ako 6 hodín denne je príliš dlho. To je však pre mnohých z nás nutná realita.

Pri prestávkach sa trochu rozhýbte, ponaťahujte sa, prejdite sa. Urobte si kávu, vyvetrajte si hlavu a k pracovnému stolu sa vrátite s lepšou koncentráciou a energiou.

Motivácia pri práci z domu je niekedy krehká. Pomáha však naplánovať si niečo, čo vám prináša radosť. Nemusí to byť nič veľké – aj príprava a vychutnanie si rannej kávy môže byť príjemný a radostný denný rituál. Niekoho zas poteší prechádzka na čerstvom vzduchu po vypnutí počítača, iného návšteva knižnice a čítanie na gauči s čajom. Aj maličkosti môžu zvýšiť motiváciu a zlepšiť produktivitu a náladu počas dňa.

Mnoho z nás je z toho „vinných“ – celý deň pracujeme na počítači, cez prestávky pozeráme videá na telefóne a po práci si zapneme seriál v televízii. Lenže pre psychické a fyzické zdravie, ako aj dlhodobú udržateľnosť práce z domu, sú offline aktivity nesmierne dôležité. Prechádzka, šport, varenie, čítanie či napríklad písanie na papier vám pomôžu „vypnúť hlavu“ a udržať si work-life balance.

Dobré jedlo a pohyb môžu patriť medzi tie príjemné veci, na ktoré sa budete počas dňa tešiť. Jedlo, ktoré vás nabije energiou namiesto únavy, a pohyb či cvičenie vám pomôžu cítiť sa zdravo a sústrediť sa lepšie. Na pohyb využite každú možnú príležitosť – napríklad počas meetingov a telefonátov si dajte slúchadlá do uší, postavte a prechádzajte sa po byte. 

Mne veľmi pomáhajú a sú mi najpríjemnejšie prechádzky vonku okolo obeda. Vyvetrám si hlavu, rozdelím si tak pracovný deň a prechádzku nenechávam až na poobedie, kedy som už po práci unavená a ulice sú plné ľudí. Nezabúdajte tiež na hydratáciu a dôležitosť jedenia v pokoji. Niekedy sa každý z nás naje pri pracovnom stole, ale nemalo by to byť pravidlo, skôr výnimka.

Pre udržanie poriadku a rovnováhy medzi prácou a oddychom je vhodné venovať pár minút uprataniu pracovného stola na konci dňa. Odložte všetky dokumenty na miesto, zatvorte všetky okná a karty prehliadača, ktoré nepotrebujete, a pripravte sa na ďalší deň tak, aby ste ráno začali deň bez zbytočného chaosu a stresu.

V piatok sa oplatí pripraviť sa ešte dôkladnejšie. Ja si napríklad rada pretriedim a odložím všetky dokumenty tak, aby som ich cez víkend nemala na očiach. Ak cez víkend nepracujem, pomáha mi to pre psychohygienu, a zároveň sa uistím, že na stole mám len to, čo naozaj v pondelok budem potrebovať.

Bonusový tip: Nevyvíjajte na seba prílišný tlak

Často sa hovorí, že pri práci domu musíte zachovať presne taký istý režim, ako by ste mali pri práci z kancelárie. Ráno si oblečte to, čo by ste si obliekli do kancelárie, pracujte 8 hodín a stretávajte sa denne s ľuďmi. Áno, režim je potrebný, ale pravdou je, že presne takto to nemusí fungovať pre každého. Ak urobíte doma rovnaký objem práce za polovicu času, je to v poriadku (samozrejme, toto nemusí platiť pre každého – ak máte 8-hodinový pevne stanovený pracovný čas, je potrebné ho dodržať aj doma). 

Ja si tiež rada počas dňa doprajem digitálny detox v podobe varenia obeda či opratia bielizne. Zistila som, že takéto pauzy počas dňa mi pomáhajú vrátiť sa k pracovnému stolu ešte produktívnejšia, a navyše si domáce práce nemusím nechávať na popoludnie alebo víkend. Nevyvíjajte na seba prílišný tlak, že musíte dodržiavať všetky pravidlá a tipy – nájdite si spôsob práce, ktorý vyhovuje vám. Najdôležitejšia je predsa kvalita odvedenej práce, vaše zdravie a dlhodobá udržateľnosť takéhoto modelu práce.

Práca z domu má množstvo výhod, ale aj rizík, Zdroj: Dean Drobot (Canva)

Práca na diaľku (či už ako freelancer, zamestnanec pracujúci z domu alebo digitálny nomád) má množstvo výhod, ale aj možných rizík a nevýhod. Záleží však na tom, čo je pre vás možné a čo ideálne – a podľa toho sa môžete rozhodnúť, či výhody prevyšujú nevýhody, alebo naopak.

Výhody práce z domu

• Úspora času a peňazí – nemusíte denne cestovať do kancelárie, čakať v zápchach a míňať peniaze na MHD, benzín, obedy s kolegami či nové oblečenie potrebné do kancelárie.
• Flexibilita – lepšie si prispôsobite deň na základe vlastného biorytmu a potrieb. 
• Pohodlie a menej stresu – pohodlné domáce oblečenie, známe prostredie, menej chaosu či úzkosti a ďalšie zdanlivo drobné faktory robia z práce na diaľku pohodlnejšiu a príjemnejšiu voľbu.
• Lepší work-life balance – správne nastavený režim umožní tráviť viac času s blízkymi, mať čas na koníčky, pohyb, odpočinok, lepšie si zorganizovať domáce práce a ostatné povinnosti.
• Väčšia koncentrácia – ak máte doma pokoj a ticho, dokážete sa sústrediť lepšie a pracovať produktívnejšie než v rušnej open space kancelárii.

Nevýhody práce z domu

• Izolácia a menej ľudského kontaktu – ak ste extrovert, obľubujete prácu v kolektíve a ťažšie znášate obmedzený kontakt s ľuďmi, práca z domu pre vás nemusí byť ideálnou voľbou.
• Rušivé vplyvy – hoci práca z domu väčšinou prináša viac pokoja a ticha, niekedy je to práve naopak. Domácnosť, rodina či domáce zvieratká vás môžu pri práci rušiť až príliš.
• Nejasné hranice medzi pracovným a súkromným životom – keď máte pracovný stôl v obývačke a dokumenty neustále pred očami, je oveľa ťažšie úplne „vypnúť“ a naplno si užiť večer či víkend.
• Náročnejšia organizácia dňa – bez jasných hraníc a režimu je ľahšie skĺznuť do prokrastinácie, nechať sa vyrušiť upozorneniami alebo pracovať viac než by ste mali.
• Riziko vyhorenia – regenerácia pri práci z domu môže byť náročnejšia, pretože pracovný a súkromný život sa miešajú. Ak sa k tomu pridá aj osamelosť a veľa hromadiacej sa práce, riziko vyhorenia sa zvyšuje.

Najčastejšie otázky, Zdroj: Getty Images Signature

Najčastejšie otázky o produktivite pri práci z domu

Prečo sa mi nedarí byť produktívny z domu?

Pri práci z domu vás môže vyrušovať rodina, hlasní susedia, domáce zvieratá či jednoducho iné pracovné prostredie než v kancelárii. Niektorí ľudia pracujúci na diaľku majú problém s jasnou štruktúrou, ktorej nedostatok má negatívny vplyv na produktivitu.

Pomáha vytvoriť si pevnejší režim, jasný začiatok a koniec pracovného dňa a oddeliť si pracovný priestor od súkromného. Je dôležité neporovnávať sa s druhými – každý má iné tempo a potreby.

Musím pracovať iba z domu?

Vôbec nie. Remote práca neznamená iba prácu z domu. Môžete pracovať z vlastnej obývačky, ale aj coworkingového priestoru, kaviarne, pláže či chaty v horách. Stačí len, ak budete mať stabilné internetové pripojenie, budete sa cítiť príjemne a sústredene. 

Ak ste zamestnanec na plný úväzok, odporúčam však pred odcestovaním informovať zamestnávateľa. Hoci práca na diaľku neznamená, že musíte pracovať z domu, ak ste zamestnanec, váš nadriadený môže mať určité požiadavky – napríklad vás na poslednú chvíľu zavolá na poradu do kancelárie alebo od vás bude požadovať byť k dispozícii v rovnakej časovej zóne. 

Sú ľudia pracujúci z domu menej efektívni než ľudia pracujúci v kancelárii?

Práve naopak, ľudia pracujúci z domu sú produktívnejší než ľudia pracujúci v kancelárii. Robia menej chýb a dokonca vykonajú rovnaké množstvo práce za kratší čas. Dôležité je správne si rozvrhnúť čas a zbaviť sa rušivých prvkov. Samozrejme, stále platí, že niektorí ľudia jednoducho potrebujú energiu kolektívu a lepšie sa im pracuje v kancelárii.

Ako sa starať o svoje psychické zdravie a predchádzať vyhoreniu pri práci z domu?

Najväčšími rizikami práce z domu sú nedostatočný work-life balance, osamelosť a vyhorenie. Pomáha mať jasne stanovený koniec pracovného dňa, kedy zatvoríte notebook a už nemyslíte na prácu. Dôležité sú aj pravidelné prestávky počas dňa, pohyb a aktivity mimo obrazovky. Ak cítite, že je toho na vás veľa, cítite sa osamelo a ani tipy z tohto článku nepomáhajú, obráťte sa na profesionála – psychológa, psychoterapeuta alebo psychiatra. 

Aké nástroje mi môžu pomôcť pri práci z domu?

Skvelými a jednoduchými pomôckami, ktoré môžete pri práci z domu využiť už dnes, sú štuple do uší, režim Nerušiť na telefóne a režim sústredenia na počítači. Nástroje ako Toggl či Clockify vám pomôžu sledovať čas strávený jednotlivými úlohami. Ak chcete vyskúšať metódu Pomodoro, pomôže vám napríklad Pomofocus.

Notion, Trello či Asana sú známe nástroje pre organizáciu a plánovanie úloh. Forest a Freedom pomáhajú znížiť rozptýlenie a sústrediť sa lepšie. Vyberte si tie nástroje, ktoré vám naozaj pomáhajú s produktivitou a nezahltia vás upozorneniami.

Prečo mnohé firmy chcú, aby sa zamestnanci vracali do kancelárií?

Dôvody, prečo zamestnávatelia naliehajú, aby ich zamestnanci chodili do kancelárií, sú rôzne. Jedným z nich môže byť spôsob práce – chcú posilniť vzťahy na pracovisku, tímovú kultúru, a zrýchliť komunikáciu. Niektorí zamestnávatelia sú presvedčení, že najlepším spôsobom, ako zvýšiť produktivitu, je práve práca z kancelárie. Ďalším dôvodom môže byť pocit, že pri práci z domu sa znižuje prehľad o tom, kto ako a na čom pracuje. Tiež nie je nezvyčajné, ak je nátlak na návrat do kancelárie prostriedkom k zníženiu počtu zamestnancov alebo nákladov spojených s nevyužitým kancelárskym priestorom.

Nie vždy ide o nedôveru, skôr o presvedčenie a spôsob riadenia a práce, ktorý vyhovuje jedným, no druhým až tak nie. Dôležité je však nájsť rovnováhu – pre niektorých je totiž práca z kancelárie ideálna, no iným spôsobuje stres, zníženú produktivitu a dlhodobo neudržateľné výdavky.

Prečo by firmy mali zamestnancom ponúknuť možnosť práce z domu?

Odpoveď je jednoduchá – pretože flexibilita podporuje lojalitu, spokojnosť a výkon. Dať zamestnancom možnosť vybrať si medzi prácou z domu, z kancelárie alebo hybridným modelom – teda kombináciou oboch – v konečnom dôsledku prospieva aj zamestnávateľovi. Ak si zamestnanci môžu vybrať pracovné prostredie, v ktorom sú najproduktívnejší a cítia sa najbezpečnejšie, pracujú efektívnejšie a nebývajú tak často vyhorení. Náklady na zamestnanca sa pri práci z domu prirodzene znižujú. Zamestnávateľ, ktorý je flexibilný a svojim zamestnancom dôveruje, tak získa oveľa viac za menej.